Для затвердження видання на Вченій раді Інституту потрібно подати ученому секретарю такі документи у роздрукованому вигляді.

Для всіх видань.

1. Титул і перша сторінка оформлення (перша й друга сторінки видання).

2. Зміст.

Для монографій і збірників.

3. Витяг із протоколу засідання Відділу.

4. Дві рецензії за підписами рецензентів, або більше.
Примітка. Потрібні дві або більше рецензії від фахівців, які мають ступінь кандидата та доктора наук. Рецензентом може бути один співробітник Інституту та один фахівець, що працює за межами установи. Один з них повинен мати ступінь доктора наук.

В електронному вигляді (файл.doc) також слід надіслати ученому секретарю на адресу коротку інформацію:
для всіх видань:
- назва (за потреби — рік, номер);
- мови (українська, англійська тощо);
- обсяг (у друкованих аркушах);
для монографій і збірників:
- відповідальний редактор, науковий ступінь, посада;
- рецензенти, наукові ступені, посади.